Qu’est-ce que le guide étape par étape et pourquoi l'utiliser?

Qu’est-ce que le guide étape par étape?

Le guide étape par étape du CICDI sur la façon d’évaluer un diplôme d’études délivré à l’extérieur du Canada (guide étape par étape) :

• est un outil en ligne accessible aux évaluatrices et évaluateurs de diplômes d’études, qui sert de guide pratique pour leur travail au quotidien. Il décrit les six principales étapes que doivent suivre les évaluatrices et évaluateurs d’un organisme d’évaluation ou d’une autorité compétente en matière de reconnaissance pour exécuter une procédure d’évaluation : recevoir les documents pour l’évaluation; confirmer le statut de l’établissement d’enseignement et des programmes d’études; authentifier les documents; comparer le diplôme d’études à ceux que l’on retrouve au Canada; décider du résultat de l’évaluation; et communiquer le résultat à la candidate ou au candidat;
• s’appuie sur les principes du Cadre pancanadien d’assurance de la qualité pour l’évaluation des diplômes d’études internationaux (CAQ) du CICDI et les instruments juridiques internationaux liés à la reconnaissance des diplômes d’études;
• s’aligne sur les pratiques exemplaires pancanadiennes et internationales dans le domaine de l’évaluation et de la reconnaissance des diplômes d’études;
• s’inspire largement du European Area of Recognition (EAR) Manual (guide de reconnaissance des qualifications dans la région européenne), un outil similaire utilisé par les centres nationaux d’information au sein des réseaux ENIC-NARIC et approuvé en 2012 par les ministres de l’Éducation de l’Espace européen de l’enseignement supérieur. Cependant, le guide étape par étape du CICDI est adapté pour suivre les procédures dans le contexte d’un système décentralisé et comprend une terminologie propre au Canada.

Pourquoi utiliser le guide étape par étape?

Pour les évaluatrices et évaluateurs de diplômes d’études qui travaillent pour des organismes d’évaluation, l’utilisation du guide étape par étape représente une occasion d’améliorer les pratiques dans leur travail quotidien. Le guide étape par étape peut aussi être utilisé par les équipes de direction des organismes d’évaluation et les autorités compétentes en matière de reconnaissance en tant qu’outil de formation pour acquérir et développer des habiletés, des compétences et des connaissances additionnelles spécifiquement axées sur des méthodologies d’évaluation.

Pour les organismes d’évaluation et les autorités compétentes en matière de reconnaissance, l’utilisation du guide étape par étape représente une occasion de faire ce qui suit :

• Examiner et modifier leurs politiques et procédures internes, propres à leur secteur et aux tierces parties avec lesquelles ils peuvent faire affaire, dans un souci d’amélioration continue.
• Démontrer (et augmenter) l’adhésion au CAQ du CICDI et, de façon plus générale, la conformité avec les cadres juridiques internationaux liés à la reconnaissance des diplômes d’études, qui sont exécutoires au Canada.
• Fournir un outil de formation pratique à leur personnel chargé de l’évaluation des diplômes d’études. Une telle formation facilite le renforcement des compétences, plus particulièrement le développement constant des attitudes, des valeurs et des compétences clés de leur personnel chargé de l’évaluation des diplômes d’études, en s’appuyant sur le Profil de compétences pour les évaluatrices et évaluateurs de diplômes d’études du CICDI.
• Permettre une meilleure comparabilité et une plus grande portabilité des rapports d’évaluation de diplômes d’études au Canada en encourageant les tiers recevant ces rapports à reconnaître de façon générale les procédures d’évaluation mises en place par les organismes qui les ont délivrés. Un tel degré de comparabilité et de portabilité serait aussi atteint grâce à la transparence dans l’adoption de méthodologies d’évaluation harmonisées, en fonction des pratiques courantes utilisées par d’autres organismes d’évaluation tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Canada.